1
|
ÖN BÜRO İŞLEMLERİ
|
|
1.1 |
Tesisten faydalanan günübirlik ve tahsisli misafirlerin kayıtlarının yapılarak, motel giriş beyannamesi, araç giriş kartı hazırlanması ve manyetik kart (harcama kartı) verilmesi |
|
1.2 |
Tesisten faydalanması yasaklanan personelin takibi |
|
1.3 |
Tesise ziyaret veya iş amacıyla gelen kişi, firma, araç giriş çıkış kayıtlarının yapılması ve takibi |
|
1.4 |
Tesise ait resmi araçların ve personelin giriş çıkışlarının takibi. |
|
1.5 |
Motel odalarından boş veya dolu olanların takibi |
|
1.6 |
Tesisten faydalanan misafirlerin kuvvet, rütbe, dönem gibi kriterlere göre filtrelenerek raporlanabilmesi. |
|
1.7 |
Yukarıdaki işlemler ile ilgili anlık veya geriye dönük olarak raporların alınması |
2
|
NAKİT KREDİ YÜKLEME-İADE İŞLEMLERİ VE RAPOR ALINMASI
|
|
2.1 |
Misafirlerin hesaplarına nakit olarak para yüklenmesi, iade edilmesi |
|
2.2 |
Harcamalar ve kredi yükleme-iade işlemleri raporlarının alınması |
|
2.3 |
Misafirlerin yapmış oldukları harcamaların anlık veya geriye dönük raporlarının alınması |
|
2.4 |
Misafirlerin hesapları arasında harcama ve kredi transferi yapılması |
3
|
STOK İŞLEMLERİ, ALIŞ-SATIŞ FİYAT TESPİTİ VE RAPOR ALINMASI
|
|
3.1 |
Stok ve ürün tanımlarının yapılabilmesi |
|
3.2 |
Ana kilere yardımcı fiş ile (depo fişi) geçeci mal alışı, gerekli kontrolden sonra stok fişi ile (mal alış faturası) kesin mal alışı yapılabilmesi |
|
3.3 |
Alış ve satış fiyatlarının yönetmeliğe uygun olarak tespit edilmesi ve mal alış faturası şeklinde raporlanması |
|
3.4 |
Ayrıca satış fiyatı piyasada belli olan mallar için de (sigara, gazete, alkollü içecekler gibi) sistemin belirlediği satış fiyatının piyasa fiyatlarına uyarlanabildiği esnek fiyat belirleme imkanı olması |
|
3.5 |
Ünitelerin ana kilerden anlık olarak mal talebi yapabilmesi ve rapor alınması |
|
3.6 |
Ana kilerden ünitelere mal çıkışı ve ünitelerden anakilere mal iadesi yapılabilmesi ve rapor alınması (yönetmelikte şekli belirlenen belgeler ile) |
|
3.7 |
Üniteler arası mal transferi ve rapor alınması (yönetmelikte olmamakla beraber, işletme zorunluluğundan kaynaklanan. örn. lokanta kısmında pide üretilemeyip, pidenin pide üreten kısımdan transfer edilebilmesi) |
|
3.8 |
Mal hareketlerinin yönetmeliğe uygun olarak fıfo stok sistemine göre yapılması |
|
3.9 |
Ana kiler ve ünitelerde stokların anlık görülebilmesi |
|
3.10 |
Ana kiler ve üniteler için azami ve asgari stok seviyelerinin belirlenerek, asgari seviye altında kalan stoklar için uyarı alınabilmesi. |
|
3.11 |
Ana kiler ve ünitelerde hem para hem de mal esaslı stok takibi yapılabilmesi |
|
3.12 |
Her ürün için muaddel tablosu girilebilmesi |
|
3.13 |
Muaddel tablolarına göre üretim işlemleri, maliyet çizelgesi oluşturma ve satış yapılabilmesi rapor alınması |
|
3.14 |
Ünitelerde yapılan satışların, stoklardan, muddel cetvelinde belirtilen oranlarda düşmesi (bu uygulama satış sırasında anlık olarak yapılabildiği gibi, ertesi gün manuel olarakta yapılabilmektedir.) |
|
3.15 |
Misafirden alınan siparişlerin anlık olarak sistem üzerinden mutfağa ulaşması |
|
3.16 |
Sipariş alımı veya satış hizmetinin kablosuz (wireless) el terminalleri ile on-lıne olarak yapılabilmesi |
|
3.17 |
Ünitelerin stoklarında mevcut olmayan ürünün satışının engellenebilmesi. |
|
3.18 |
Ana kilerden ünitelere, ünite ve ürün tipine göre (üretim-birebir mal) mal çıkışı yapılabilmesi . |
|
3.19 |
Alakart usulü çalışan ünitelerde açık hesap olarak çalışılabilmesi |
|
3.20 |
Her satış işlemi sonunda misafire detaylı bilgi fişi verilebilmesi |
|
3.21 |
Her ünitenin gün içinde istediği kadar (x) raporu gün sonunda ise bir defa (z) raporu alabilmesi |
|
3.22 |
Satıcılar cari hesabının anlık olarak takip edilebilmesi, firmalara yapılacak ödemeler için cari hesap dökümü alınabilmesi. yapılan ödemelerin ilgili firma hesaplarına işlenerek güncel borç-alacak bilgilerinin görülebilmesi. |
4
|
BİLANÇO DÖNEMİ MAL SAYIM İŞLEMLERİ
|
|
4.1 |
Bilanço dönemleri sonunda heyet tarafından yapılacak manuel sayım için ünitelere, güncel stok isimleri bulunan boş sayım listesi verilebilmesi |
|
4.2 |
Sistemdeki stok bakiyeleri ile manuel yapılan sayım sonuçlarının sisteme işlenmesi ile çıkan (+) veya (-) farklılıkların değerlendirilerek, açık, fazlalık durumunun belirlenmesi ve rapor alınması. |
|
4.3 |
Dönem sonunda varsa sayım fazlalıklarının raporunun alınarak irada alınabilmesi |
5
|
MUHASEBE İŞLEMLERİNE ESAS BELGELERİN ALINABİLMESİ VE MUHASEBE KAYITLARINA AKTARILMASI
|
|
5.1 |
Muaddel geliri olarak takip edilmesi gereken sıcak içecek (çay, nescafe gibi) satışları ile ilgili muaddel geliri tablosu alınabilmesi |
|
5.2 |
Ünitelerin dönem içindeki tüm mal ve para hareketlerinin görülebildiği işletme defterinin alınabilmesi (yönetmelikteki şekline uygun olarak) |
|
5.3 |
İşletme genelindeki tüm mal hareketlerini ve satılan malın maliyetini veren satışların maliyeti tablosunun alınabilmesi |
|
5.4 |
Sistemdeki tüm mal ve para hareketlerinin muhasebe kayıtlarına astera muhasebe entegrasyon ara yüzü kullanılarak kontrollü şekilde otomatik olarak aktarılması |
|
5.5 |
Ticari muhasebe programı olan likom presto ile astera yazılımının tam entegrasyonunun yapılmış olması |
6
|
DİĞER BİLGİ VE RAPORIN ALINABİLMESİ
|
|
6.1 |
Ana kilere giren çıkan malların yıl sonunda kiler kayıt kartlarının raporlanması (yönetmelikteki şekline uygun olarak) |
|
6.2 |
Misafir veya ünite bazında anlık veya geriye dönük harcama hareketleri, kredi yükleme veya iade işlemlerinin raporlarının alınabilmesi |
|
6.3 |
Ünitelerin günlük yemek satış listelerinin alınabilmesi (yönetmelikteki şekline uygun olarak) |
|
6.4 |
Ürünlerin muaddel ve maliyet cetvellerinin alınabilmesi (yönetmelikteki şekline uygun olarak) |
|
6.5 |
Ürün hareketleri ve stok hareketlerinin anlık veya geriye dönük ürün,stok,ünite,tarih gibi kriterlere göre raporlanması |
|
6.6 |
Stok hareket fişlerinin (iç dağıtım, iç geri verme, firmaya iade, mal alış faturası gibi) anlık veya geriye dönük olarak raporlanması (yönetmelikteki şekline uygun olarak)
|
|
AÇIKLAMA : Sistemde malların alış-satış fiyatlarının tespiti, stok hareketleri, satılan mallar ile elde edilen hasılatın işletme defterlerine yansıtılması ile tüm mal ve para hareketlerinin takibi ve bunların muhasebe kayıtlarına alınması işlemleri asgari personel müdahalesi ile yapılmaktadır.
|
AsTeRa
