Sektördeki tüm fiyat, aksiyon ve indirim türlerini kapsayan kolay ve esnek yapı ile tüm hesaplamaların otomatik yapıldığı, bu hesaplamalara her aşamada kolay ulaşabildiğiniz (kontrat, rezervasyon, fatura, cari, v.b.) akıllı fiyatlandırma modülü.

Temeli sağlam atın, gerisini AmonRa getirsin.

* Kademeli indirim uygulama ve rezervasyon sırasında sıra ve uygulamayı belirleme esnekliği
* Operatör, Pazar, Paket, Özel Oda ve Sor-Sat fiyat tanımlama
* Önceden kontrat girme zorunluluğu olmadan özel fiyat veya grup fiyatı verebilme
* Fiyata dair tüm detaylara, uygulanan kontratlara ve indirimlere, bunlara dair tüm hesaplama ve proforma dökümlerine rezervasyon sırasında ulaşabilme

Firma Tanımı

Firma Tanımı

2.1.1 Aynı operatöre bağlı istenilen sayıda acente tanımlama
2.1.2 Firma bazında döviz türü, kur günü,kur türü, ödeme şekli, vadesi tanımlama
2.1.3 Firma bazında komisyon oranı, fatura indirimleri, faturalama şekli, çocuk yaşları tanımlayabilme 2.1.4 Sırasıyla uygulanmak kaydı ile 2 fatura indirimi tanımlayabilme
2.1.5 Firmaya özel kontrat tanımı, operatör fiyatı, pazar fiyatı, paket fiyat veya standart dönem fiyatı tanımlayabilme 2.1.6 Detaylı istatistik ve analizler alabilmek için firma türü, pazar, kaynak (satış şekli) tanımlama 2.1.7 Çalışma dönemi sonunda firmayı silmek yerine pasifleştirebilme

 

Kontrat Tanımı

Kontrat Tanımı

Kontrat Tanımı

2.2.1 İstenilen tarih aralığına çoklu kontrat girebilme (Katalog fiyatı, özel dönem fiyatı, grup fiyatı v.s. girerken periyod bölmek veya rezervasyon sırasında manuel fiyat kodu seçmek zorunda değilsiniz) 2.2.2 Kişi başı veya Oda fiyatı girebilmek (AmonRa bunları otomatik olarak birbirine dönüştürecektir.) 2.2.3 Fiyat eklentilerini % veya tutar olarak girebilme (Ek yatak Kişi başı fiyatın %50'si veya 45 EUR gibi)
2.2.4 Pansiyon dahil veya hariç fiyat tanımlama
2.2.5 Aynı odada 6 yetişkine kadar, her kişi için ayrı fiyatlandırma yapabilme (6. kişiden sonra 6. kişinin fiyatı kullanılacaktır)
2.2.6 Çocuklarda basit kullanımı ile 3 yaş kategorisinde farklı fiyat tanımlayabilme, bunun yeterli gelmediği durumlarda sınırsız sayıda yetişkin-çocuk fiyatı tanımlayabilme (Yaş ve yetişkine göre çocuk tablosu)
2.2.7 Çocuk tablosunda Kişi Başı fiyat üzerinden indirim veya tutar olarak çocuk fiyatı belirleyebilme
2.2.8 Bir kontratta sınırsız sayıda oda tipi için fiyat tanımlayabilme 2.2.9 Hafta içi, hafta sonu farklı fiyat tanımlayabilme
2.2.10 Oda tipi bazında sürekli veya belirli dönemler için kontenjan tanımlama (garanti oda sayısı, zamanaşımı seçenekleri ile)

Aksiyon-İndirim

Aksiyon-İndirim

2.3.1 Kolay kontrol için Aksiyonu adlandırma
2.3.2 Aksiyon uygulama sırasını (öncelik) tanımlayabilme
2.3.3 Oda tiplerine göre aksiyon tanımlayabilme 2.3.4 Onaylı veya otomatik aksiyon uygulama 2.3.5 Erken rezervasyon indirimlerini ayırma 2.3.6 Öncelikli indirim tanımlama (uygulandığı rezervasyona başka indirim uygulanmamasını sağlama) 2.3.7 Kalış tarihine, varış tarihine veya rezervasyon tarihine göre tüm rezervasyona veya sadece tanımlanmış tarihler için rezervasyona kısmi indirim uygulama 2.3.8 Rezervasyon tarihi ve konaklama tarihi kombinasyonları ile indirim tanımlama (Şu tarihte rezervasyon yapılan ama şu tarihlerde konaklayan veya giriş yapan odalar gibi...)
2.3.9 Sınırsız gün aksiyon tanımı (7=6, 14=12, ? ücretsiz konaklamanın kırılma durumunda baştan, sondan veya ortalamadan verilmesi, gün sayısının tam olarak eşleşmesi zorunluluğu v.b. seçenekleri ile)
2.3.10 Yüzde indirim, tek kişi farkı uygulamama seçenekleri
2.3.11 Belli bir gün üstü konaklamalara indirim seçeneği
2.3.12 Sabit miktar indirim seçenekleri (belli bir gün sayısının aşılması zorunluluğu veya her gün için uygula, kişi başı veya oda başı uygula, konaklama boyunca, her gün için veya her periyod için uygula gibi detaylı tüm seçenekleri ile)

Rezervasyon Fiyatlandırma

Rezervasyon Fiyatlandırma

2.4.1 Kayıt sırasında kontrat kodu, numarası v.s. girme zorunluluğu olmadan otomatik fiyat hesaplama
2.4.2 Sınırsız sezon kırılması ve bunların detaylarına rezervasyon sırasında ulaşabilme
2.4.3 Birden fazla kontrat fiyatının ardışık olarak uygulandığı durumda (Fiyat kırılması), her bir kontratın günlük fiyatını, başlangıç tarihini ve ortalama fiyatını anında görebilme 2.4.4 Manuel free, indirim, aksiyon verebilme
2.4.5 Rezervasyona özel döviz türü, kur türü veya döviz kuru verebilme 2.4.6 Rezervasyon geneli kümülatif indirim oranını anında görebilme (verilen aksiyon, indirim veya free miktarlarının toplamdaki yüzdesi) 2.4.7 Belirli bir tarihe özel fiyat değişikliği planlaması tanımlayabilme
2.4.8 Ön ödeme (avans) takibi ve bunun CheckIn'den sonra hesaba otomatik olarak yansıtılması
2.4.9 Tanımlanan indirim ve aksiyonların sırasını ve uygulanıp uygulanmayacağını belirleyebilme (Kademeli İndirim)
2.4.10 Kademeli indirimlerin hesaplamasına dair tüm detayları görebilme (Brüt fiyattan başlayarak her bir indiriminin uygulandıktan sonraki tutarlar)
2.4.11 Rezervasyon sırasında oda-pansiyon ayrımları
2.4.12 Pansiyon fiyatını kişi başı sabit tutar veya toplam fiyat yüzdesi olarak hesaplayabilme
2.4.13 Fiyatı tanımlanmamış oda tipleri için standart oda tipi fiyatı kullanma seçeneği

 

Satış - İstatistik

Satış - İstatistik

2.5.1 Satışa dair tüm istatistiklere tek ekrandan ulaşabilme kolaylığı
2.5.2 Oda tiplerini kategoriler altında gruplama ve istatistiklerde kullanma 2.5.3 Oda tipi ve kategorisi bazında detaylı forecast (Oda tipi kullanımı)
2.5.4 Detaylı rakamsal veya grafik forecast (Günlük Satılan / Giren / Çıkan / Bekleme / Günübirlik Oda-Pax, Sanal / Arızalı / Hazır / Boş / Garanti Satış / Forecast Satış / Kullanılan Oda sayıları)
2.5.5 Forecastda istenilen güne çıft tıklama ile günün rezervasyonlarına ulaşabilme
2.5.6 Sadece belli oda tip veya tipleri bazında forecast 2.5.7 Oda tipi, Pazar, Kaynak, Firma Tipi, Üst Acente, Acente, Uyruk bilgilerine göre, günlük, haftalık, aylık, sezonluk ve yıllık satış rakamları (Oda/Pax/Çocuk/Bebek/Ek Yatak Sayıları, tahakkuk edecek fiyat (oda-pansiyon) bazında satışa dair TÜM bilgilerin rakamsal veya grafiksel istatistikleri (Toplamlar/Değişim yüzdeleri/Payları/Min-Max Sayıları v.s.)
2.5.8 Rezervasyonların kişi sayısına göre, giriş tarihinden ne kadar öncesinden geldiği, konaklama süresi, indirim oranları v.s. Kriterlere göre analiz ve istatistikleri
2.5.9 Satışa dair HER TÜRLÜ BİLGİNİN, HER TÜRLÜ FORMATTA istatistik veya rapor olarak sunulabilmesi GARANTİSİ!

Tüm işleyişin temelini oluşturan rezervasyon, dilerseniz sadece firma, tarih ve misafir adı girmek kadar basit, dilerseniz ihtiyaç duyduğunuz her türlü bilgiye erişebileceğiniz ve detayları belirtebileceğiniz kadar kapsamlı. Bu sayede rezervasyon sırasında yapılması gereken tüm kontroleri ve hesaplamarı siz değil, amonRA yapar.

Siz sadece rezervasyon almanın keyfini yaşayın

* Konaklamış bir misafiri otomatik olarak hatırlatma, her türlü bilgisine ve özel isteklerine anında ulaşma
* VIP-BLACK Misafir kontrolleri, kapasite veya kontenjan aşımı uyarıları
* Esnek ve kolay grup rezervasyonu, gruba oda ekleme/çıkarma, gruba özel fiyatlandırma

Rezervasyon

Rezervasyon

3.1.1 Bekleme veya kesin rezervasyon alabilme 3.1.2 Satılan oda tipinden farklı bloke edilebilecek oda tipi tanımlayabilme 3.1.3 Çocukları doğum tarihi ile birlikte girebilme (yaş giriş gününe göre otomatik hesaplanır)
3.1.4 CheckIn/CheckOut veya Rezervasyon notu girebilme 3.1.5 Rezervasyona has beklenen giriş-çıkış saati girebilme 3.1.6 Toplam oda sayısı veya oda tipi bazında kapasite aşımı uyarısı (acente kontenjanı veya otel kapasite için) ve bu detaylara anında ulaşabilme (tarih detaylı, toplam oda /oda tipi kapasitesi, acente toplam kontenjanı ve oda tipi kontenjanı)
3.1.7 Acenteler tarafından sezon öncesi gönderilen forecastların kesin rezervasyon olarak değerlendirilebilmesi ve net doluluk durumunun görülebilmesi 3.1.8 Kontenjan harici rezervasyon talebini girebilme 3.1.9 Sürükle-bırak ile kolay blokaj
3.1.10 Rezervasyon formu, Mail Order Formu, Proforma fatura, Oda kartı, Misafir kartı dökümleri
3.1.11 Aynı Acente, giriş-çıkış tarihi ve misafir bilgilerine sahip rezervasyonlar için uyarı verme (Mükerrer rezervasyon uyarısı)

Misafir Bilgileri

Misafir Bilgileri

3.2.1 Daha önceden konaklamış bir misafiri otomatik olarak hatırlatma
3.2.2 VIP-BLACK veya misafir doğum günü kontrol ve uyarıları
3.2.3 Arşivden misafiri her türlü kriter ile anında sorgulayabilme (ad-soyad, kimlik no, doğum tarihi ve yeri v.s.)
3.2.4 Rezervasyona dair telefon, dil, v.b. iletişim bilgilerini kolaylıkla girebilme (Bu bilgiler misafirin kartına işlenip sonraki rezervasyonlarda otomatik olarak hatırlanır)
3.2.5 Anında misafirin eski bilgi ve istatistiklerine ulaşma imkanı (en son kaldığı oda, fiyatı, harcamaları, konaklama ve ziyaret sayısı)
3.2.6 Misafir özel isteklerine anında ulaşma (sınırsız soru-cevap; tercih ettiği oda tipi, sevdiği yastık tipi, yemek veya içki tercihi, sevdiği müzik türü, tuttuğu takım v.b.)
3.2.7 Farklı dilde (Misafirin diline göre) giriş kayıt formu (registration card), rezervasyon formu v.s. döküm alabilme
3.2.8 Odada diğer konaklayacak kişileri özel notları ile girebilme

Grup Rezervasyon

Grup Rezervasyon

3.3.1 Sınırsız sayıda oda tipinden talebi girerek kolay grup tanımı
3.3.2 Talep edilen, iptal edien ve kesinleşen rezervasyonları ayrı ayrı takip edebilme
3.3.3 Gruba kolaylıkla oda ekleme ve çıkarma 3.3.4 Esnek grup tanımı ile giriş/çıkış tarihi, fiyatı, dövizi, oda tipi, pansiyonu v.s. farklı rezervasyonlardan grup oluşturabilme
3.3.5 Gruba özel fiyat tanımlayabilme veya her rezervasyonun bilgilerine göre kontrat fiyatları kullandırma 3.3.6 Grup için tek bir konaklama folyo açılması veya her rezervasyonun kendi konaklama folyosunda takip edilmesi seçeneği
3.3.7 Rezervasyon tarihleri farklı olsa da grup için ortak döviz kuru belirleyebilme 3.3.8 Grup bazında free verebilme
3.3.9 Grup proforma, grup isim/oda listesi, grup misafir oda/giriş kartları dökümleri

İstatistik - Raporlamalar

İstatistik - Raporlamalar

İşlemlerin hızlı ve doğru olmasının en çok önem kazandığı resepsiyonda, siz misafirlerinize güleryüzlü hizmetinizi sunarken, amonRA'nın yanıbaşınızda en büyük yardımcınız olduğunu hissedeceksiniz. Her işlem tek tuşla yapılabilecek kadar basit, her döküm anında karşınızda, her sorunun cevabı ekranınızda.

Siz misafirle ilgilenin, biz gerisini hallederiz!

* Misafirin diline göre giriş formu, oda kartı, hesap dökümü v.b. çıkt
* Tek ekrandan tüm CheckIn/-Out işlemleri
* Toplu veya ayrı ayrı hızlı grup CheckIn/-Out
* Nizamiye giriş/çıkış işlemleri ile ziyaretçi-araç-misafir kontrolü
* Kontrollü ve basit Gün Sonu Kapatma

CheckIn (Giriş)

CheckIn (Giriş)

4.1.1 Tek ekrandan rezervasyonlu veya rezervasyonsuz CheckIn 4.1.2 Önceden yapılmamış blokajları anında ve hızlı bir şekilde yapabilme
4.1.3 Misafir bilgilerini giriş sırasında veya sonradan tamamlama seçenekleri 4.1.4 Misafir bilgilerini sadece münferitler için doldurma zorunluluğu belirleyip, acente misafirlerini hızlı CheckIn seçeneği 4.1.5 Misafir bilgilerini her odada sadece 1 kişi için veya odada konaklayan tüm misafirler için doldurma seçeneği
4.1.6 Misafir kartı üzeriden Internet erişimi ile direkt TC Kimlik No bulma, doğrulama. 4.1.7 Misafir kartında yerli ve yabancıya göre otomatik zorunlu alan belirleme ve bilgi girişini kontrol etme 4.1.8 CheckIn sırasında kur, giriş notu v.s. Kontroller
4.1.9 Grubu ayrı ayrı veya toplu CheckIn yapabilme 4.1.10 Konaklamasız giriş kaydı (işletme departmanlarından faydalanacak ama konaklama yapmayan misafirler)

CheckOut (Çıkış)

CheckOut (Çıkış)

4.2.1 Tek ekrandan fatura, hesap dökümü, extra harcama girişi v.b. tüm çıkış işlemlerini kolaylıkla yapabilme
4.2.2 Grubu toplu veya ayrı ayrı CheckOut etme 4.2.3 CheckOut sırasında harcama-fatura kontrolu 4.2.4 Günübirlik kullanımlar için anında oda fiyatı basma 4.2.5 CheckOut sırasında zorunlu hesap extresi ve fatura seçenekleri
4.2.6 CheckOut Notu ve depozit uyarıları 4.2.7 CheckOut kuru kullanılması gereken rezervasyonlar için otomatik kur farkı basma 4.2.8 Gerekli durumlarda otomatik ödeme iadesi
4.2.9 Misafir bakiyelerinin fatura zorunluluğu olmadan Cari'ye atılması seçeneği 4.2.10 CheckOut'tan sonra odayı kirli veya temize alma seçenekleri 4.2.11 Ayrı bir kredi sorumlusunun olduğu işletmelerde kredi folyolarını CheckOut'ta göstermeme seçeneği

Nizamiye

Nizamiye

4.3.1 İşletme araçlarının giriş-çıkış ve kilometre kontrol 4.3.2 İşletme ziyaretçi ve araç kontrolü
4.3.3 Günübirlik misafir kontrolü 4.3.4 Personel ziyaretçi kayıt ve takibi

Gün Sonu (Night Audit)

Gün Sonu (Night Audit)

4.4.1 Kontrollü ve aşamalı otomatik gün sonu işlem ve raporları 4.4.2 Kontroller yapıldıktan sonra zorunlu yedekleme 4.4.3 Gün Sonu yapılırken tüm terminallerde rapor veya izleme yapabilme imkanı (kapatma zorunluluğu yok) 4.4.4 Otomatik bilgi girişlerinin (örneğin telefon santrali) gün sonu sırasında otomatik olarak bir sonraki güne aktarılması ile raporlar arasında tutarlılık 4.4.5 Gün sonunda alınacak veya arşivlenecek raporları ve adetlerini önceden belirleyebilme 4.4.6 Belirlenen e-mail adreslerine PDF formatında otomatik rapor gönderimi 4.4.7 Belirlenen cep telefonu numaralarına seçilmiş özet bilgilerin otomatik SMS olarak gönderimi
4.4.8 Gün sonu devri sonrası yeni günün raporlarını aynı ekrandan alabilme 4.4.9 Gece saat 12'den sonra istenilen saatte gün sonu yapabilme imkanı 4.4.10 Gün sonunda açık adisyon, Z Raporu, CheckIn ve CheckOut kontrolleri 4.4.11 CheckOut yapmayanların çıkışını otomatik olarak ertesi güne erteleme seçeneği 4.4.12 CheckIn yapmamış olanların girişini ertesi güne öteleme veya Gelmeyenler Listesine alma seçeneği (Gelmeyenler listesinden sonradan NoShow işlemleri yapılabilir) 4.4.13 Gün Sonu Yapan kullanıcıya tek seferlik veya her gece otomatik gösterilmek üzere not girebilme

Rapor ve İstatistikler

Rapor ve İstatistikler

Hesaba dair bu kadar detayı bu kadar basit haliyle bir arada görmediniz! Her türlü tahsilat, iade, depozit, cari hesap, transfer, düzeltme, indirim, fatura işlemlerini her türlü döviz-kur esnekliği ile girebilecek, siz ve misafiriniz her türlü sorusuna anında cevap bulacaktır.

Panik yok, amonRA var!

* Ödeme türüne otomatik açılan veya özel folyo tipleri ile kolay hesap işlemleri
* Elektronik harcama sistemlerine uygun folyo yapısı (Özel indirimler, limit kontrolleri, ön ödeme veya kredili hesaplar)
* Her işlem için ayrı tanımlanabilen detaylı yetkilendirme, güvenlik ve izleme kayıtları.
* 20'ye yakın açıklama seçeneği ile anında fatura hazırlama imkanı
* Tüm ekranlarda her türlü döviz-kur karşılıkları ve işlemleri

Hesaplar

Hesaplar

5.1.1 Fonksiyonlarına göre 4 folyo türü (Ana, Ekstra, Münferit, Özel Folyo) 5.1.2 Ödeme türüne otomatik açılan folyo türleri 5.1.10 Folyodan Rezervasyon, grup kartı, misafir kartı, hesap extresine ulaşma imkanı
5.1.3 Konaklama harici hesaplar için özel folyo açabilme
5.1.4 Hesap pasifleştirebilme ve tekrar aktifleştirebilme 5.1.5 Folyoya sonradan kişi ekleme/çıkarma 5.1.6 Folyoya bağlı herkese harcama kartı tanımlayabilme 5.1.7 Folyo harcamaları için limit kontrolü, risk limiti tanımlama (Limitler aşıldığında sadece uyarı veya harcamayı engelleme imkanı)
5.1.8 Folyoya özel limit tanımlama 5.1.9 Folyoya özel indirim oranı tanımlama ve bunun satış noktalarında otomatik dikkate alınması
5.1.11 Folyo Döküm ile misafire detaylı harcama belgesi sunma imkanı 5.1.12 Folyo dökümde transfer, iptal ve depozitleri göstermeme seçeneği 5.1.13 Folyo dökümde departman toplamları

İşlemler

İşlemler

5.2.1 Tek tuşla tüm işlemlere ulaşma imkanı ve yeni işlem ekleme 5.2.2 Bilgi girişini kolaylaştıran ve hata kontrolü yapan özel işem ekranları
5.2.3 Muhtelif Harcama, Telefon harcaması girişleri (otomatik santral entegrasyonu harici) 5.2.4 Misafir adına önkasadan yapılan harcamalar için Dışarıya Ödeme (Paid-Out) 5.2.5 Harcama girişlerindeki hatalar için artı veya eksi Tutar Düzeltme İşlemi
5.2.6 Nakit Avans Girişi ve İadesi 5.2.7 Kredi Kartı Avans Girişi ve İadesi 5.2.8 Depozito takibini kolaylaştıran Depozit Giriş ve İadesi, depozitolu odalar için Çıkışta uyarı ve onaylı depozitoyu harcamaya dönüştürme kolaylığı
5.2.9 Detaylı Transfer Seçenekleri (Hesap, işlem ve bakiye transferi)
5.2.10 Alan ve veren folyoların ikisinden de takip edilebilmesi ile güvenli transfer takibi
5.2.11 Hesaptan tutar bazında İndirim
5.2.12 Misafir hesapları harici Peşin Satış işlemi 5.2.13 Krediye kaldırma veya fatura ile entegre Cari Hesap takibi 5.2.14 Konaklama, Extra veya Tahsilat işlemlerini basitçe filitreleme
5.2.15 Detaylı ve departman bazında işlem toplamları
5.2.16 Dövizli ve TL bazında işlem takibi
5.2.17 Tahsilat veya işlem ekranlarında kolay döviz işlemleri ve işlemi konaklama, folyo veya serbest döviz kurundan girebilmek.
5.2.18 Tahsilat işlem ekranlarında bakiyenin istenilen döviz-kur türünden karşılığını görebilmek ve işlem girebilmek.
5.2.19 İşleme özel döküm tasarımı

Folyo Faturalama

Folyo Faturalama

5.3.1 Folyodan tek tuşla geniş faturalama seçeneklerine erişim
5.3.2 Fatura satırlarını İşlem detaylı, departman toplamlı, tarih toplamlı, konaklama-extra ayrımlı ve tek satır halinde oluşturabilme
5.3.3 Konaklama detayını; Proforma (Oda Tipi, Oda ve Kişi Sayısı, Günlük Fiyat, toplam döviz fiyat), Konaklama özeti (1 Oda 2 Kişi 5 Gece Konaklama), Özet (Konaklama Bedeli) Özel Açıklamalı (İstenilen dilde konaklama açıklaması yazabilme)
5.3.4 Extra Detayını; Özet (Extra Bedeli) Özel açıklamalı (İstenilen dilde extra açıklaması yazabilme) Departman toplamlı POS Satışlarını KDV oranına göre ayırma (Tek departmanda birden fazla KDV oranında satışlar yapılabilir)
5.3.5 Tüm faturayı anında istenilen döviz-kur ile hazırlama
5.3.6 Folyo indirim ve ödemelerinin fatura alt toplamına yansıtılması
5.3.7 Misafir ve Acente için farklı fatura içeriği ve dökümü
5.3.8 Çıkış işlemi sırasında fatura-harcama toplamı karşılaştırması ve otomatik fatura hatırlatması

 

Rapor ve İstatistikler

Rapor ve İstatistikler

5.4.1 Folyo ve İşlemlerini birlikte ve detaylı olarak raporlama
5.4.2 Detaylı ve gruplu hareket raporları; Departman Satışları Folyo Tahsilatları Transfer ve Düzeltmeler Yapılan İndirimler
5.4.3 Tüm hesap ve hareketlerini özetleyen ve geriye dönük olarak da alınabilen Main Courrant Raporu
5.4.4 Gelir, Tahsilat ve devirleri gösteren, Önbüro-Muhasebe sorumluluğunu özetleyen Günlük Analiz Raporu
5.4.5 Folyo İşlem Analizi; Departman, Ödeme Türü, Para Birimi, Folyo Tipi, Firma Tipi, Acente, Pazar, Kaynak, Oda Tipine göre Günlük, Aylık, yıllık veya dönemlik toplamlar, karşılaştırmalar ve detaylı istatistikler-grafikler

Hesaba dair bu kadar detayı bu kadar basit haliyle bir arada görmediniz! Her türlü tahsilat, iade, depozit, cari hesap, transfer, düzeltme, indirim, fatura işlemlerini her türlü döviz-kur esnekliği ile girebilecek, siz ve misafiriniz her türlü sorusuna anında cevap bulacaktır.

Panik yok, amonRA var!

Kasa ve İşlemler

Kasa ve İşlemler

6.1.1 TL ve Döviz bazında çoklu kasa takibi
6.1.2 Kasa açılış ve ara avans işlemleri 6.1.3 Kasadan ödeme işlemi 6.1.4 Önkasa'dan Misafir Cari Tahsilatı (misafirin cari hesap bakiyesini görebilme ve tahsilatı Önkasaya alabilme)
6.1.5 Özel kur veya komisyonlu kurdan Döviz Bozdurma işlemi 6.1.6 Folyo tahsilatları için, döviz bozdurma kurundan farklı bir kur belirleyebilme seçeneği
6.1.7 Döviz bozdurmada otomatik fiş çıktısı alma seçeneği
6.1.8 Otomatik Önkasa açılışı (Kasa avansı, otomatik olarak ertesi güne devreder) 6.1.9 Günsonunda Önkasanın Anakasaya otomatik devir seçeneği

Rapor ve İstatistikler

Rapor ve İstatistikler

6.2.1 Kolay ve anlaşılır, geriye dönük de alınabilen Özet Önkasa Raporu 6.2.2 Önkasa Raporunun her bir satırının ayrı ayrı detaylarını gösteren Önkasa Raporu Detayı 6.2.3 Döviz Bozdurma Raporu

Entegrasyon

Entegrasyon

Seri port, TCP/IP veya veritabanı bazında entegrason seçenekleri Farklı bir santral sözkonusu olduğunda kolayca entegre edilebilecek esnek yapı
Ofis ve oda görüşmelerini otomatik hesaba aktarma Personel görüşmelerinde otomatik indirim tanımlama
Fihrist veya sistem kayıtlarında (acente, firma, personel, satıcı) yer alan bir numara arandığında görüşme listesinde otomatik not kaydı
Kullanıcının görüşmeye dair not girebilmesi seçeneği
Görüşme bedelini anında tahsil edip, önkasaya girebilme Oda veya ofis dışından yapılan görüşmeleri de oda hesabına veya personel hesabına sonradan aktarabilme
Hesaba aktarılan görüşmeleri farklı renkte göstererek ayırt edebilme

Raporlar

Raporlar

Hesap aktarılan veya aktarılmayan görüşmeleri, oda veya ofis görüşmelerini maliyet ve satış ücreti karşılaştırmalı telefon görüşmeleri raporu
Gorüşme kayıtlarından numara, tarih, saat, iç hat v.b. tüm kriterlere göre analizler hazırlayabilme

Oda tipleri, yatak tipleri, kat-blok konum bilgileri ve oda özellikleri ile odaya dair her türlü tanımınızı yapabilir, her zaman en uygun odayı seçebilirsiniz. Personel kullanımında veya arızalı odalarınızı, verilen tarihe göre blokaj ve doluluktan düşürebilir, oda değişimleri için planlama yapabilirsiniz.

Buyrun amonRA'nız, pardon anahtarınız! :-)

* Listeden veya rack (RoomRack) üzerinden oda işlemlerini yapabilme
* Kayıp-bulundu takibi
* Arıza takibi ve odayı kullanım dışı yapabilme
* Kat-Blok ayırımlı kat hizmetleri işlem ve raporları

Oda İşlemleri

Oda İşlemleri

8.1.1 Listeden veya rack (RoomRack) üzeriden oda işlemlerini yapabilme 8.1.2 Personel kullanımındaki odaları belli bir tarihe kadar doluluktan düşme 8.1.3 Odaları Arızalı, Kirli, H/Use ve Temiz durum kodları ile takip etme
8.1.4 Oda tipi, Yatak Tipi, Konumlarına göre odaları takip edebilme 8.1.5 Odaların Blok ve Kat tanımları ve takibi
8.1.6 Belli tarih arası oda kullanımını gösteren Oda Durum Tablosu
8.1.7 Basit ve takip edilebilir Oda Değişim işlemi 8.1.8 Sınırsız oda özelliği tanımlama ve özelliğine göre oda seçimi (Balkonlu-Sigara içilmez oda, manzaralı oda, kuvetli veya duşlu oda, v.b.) 8.1.9 Oda veya mekanların gerçek planı üzerinden takibi (RackPlan)

Kayıp-Bulundu

Kayıp-Bulundu

8.2.1 Kaybeden, bulan ve teslim eden ve bunlara dair mekan-tarih-saat takibi
8.2.2 Kayıp-hırsızlık ayrımı ve sorgulaması
8.2.3 Kayıpların saklanması ve sahibine ulaştırılmasının takibi

Arıza Takibi

Arıza Takibi

8.3.1 Basit (kullanım dışı tarihi) veya detaylı arıza takibi
8.3.2 Oda veya mekanların kullanım durumunun ayrı ayrı takibi, arızanın kullanım dışı olarak belirlenebilmesi

Raporlar

Raporlar

8.4.1 Blok-Kat bazında House Keeper Raporu 8.4.2 Oda durumlarına göre rapor 8.4.3 Belirli tarih aralığında blokajlı olmayan odalar raporu

İddia ediyoruz, bu güne kadar bir rack'e dair hayal ettiğiniz her şey amonRA'da var! Aynı anda hem klasik oda rack hem kendi hazırladığınız plan-rack'e erişebilip, her türlü bilgiyi görüp, her türlü işlemi yapabilirsiniz. Renginden şekline, çizimden fotoğrafına, gösterilecek bilgiden, gösterim şekline göre her kesin rack'ı kendine has.

amonRA Rack'ten odalarınızın manzarasını izleyin!

* İşletme, blok, kat ve oda düzeyinde farklı rackler düzenleyebilme
* Firma, oda durumu için özel renk belirleme. Ayrıca gösterilecek tüm koşullara göre özel ikon ve renklendirme (Bakiyesi 500'ün üzerinde olanları Kırmızı göster, 2 yaşından küçük bebeklerin olduğu odalar için bebek resmi göster, v.b.)
* Rack üzerinden her türlü CheckIn/-Out, Oda durum, harcama ve tahsilat işlemleri
* Rack'te Oda, Folyo, Rezervasyon ve Misafire ait tüm bilgilerin gösterilebilmesi
* Otel, blok, kat ve oda bazında gerçek resim veya çizim üzerinde plan oluşturabilme

RoomRack

RoomRack

9.1.1 Otel, Blok, Kat bazında ayrı ayrı ayarlanabilen RoomRack (Otel bazında sadece oda no ve tipi gösterilirken, kat bazında acente, misafir adı, bakiye de gösterilebilir)
9.1.2 Rack'te Oda, Folyo, Rezervasyon ve Misafire ait tüm bilgilerin gösterilebilmesi
9.1.3 Rack üzerinden her türlü oda durum, harcama ve tahsilat işlemi 9.1.4 Rack üzerinden CheckIn, CheckOut ve Oda Değişimi 9.1.5 Rack üzerinde her türlü bilgiye göre anında filitreleme

RoomPlan

RoomPlan

9.2.1 Otel, blok, kat ve oda bazında gerçek resim veya çizim üzerinde plan oluşturabilme 9.2.2 Plan üzerinden Oda, Folyo, Rezervasyon ve Misafire ait tüm bilgilerin gösterilebilmesi
9.2.3 Plan üzerinden her türlü oda durum, harcama ve tahsilat işlemi 9.2.4 Plan üzerinden CheckIn, CheckOut ve Oda Değişimi 9.2.5 Plan üzerine tıklayarak alt planlara erişebilme (Otel planından blok-kat planına erişimi, kat planından oda planına erişim v.b.)

Misafire dair istediğiniz her türlü bilgiyi kayıt edip, istediğiniz anda da bunlara kolayca ulaşabilir, bu bilgileri kullanarak; konaklaması boyunca misafir memnuniyet derecenizi üst seviyelere çıkarabilir, raporlar, istatistikler alabilir, misafiriniz ile mektup, kart, SMS veya E-Mail ile iletişim kurabilirsiniz.

Konaklayanlar kendilerini müşteri gibi değil, misafir gibi hissetsin!

* Misafir, Satıcı, Acente/Şirket, Personel ve Fihrist kayıtlarına her türlü bilgiye göre filitreleme ile Toplu Etiket basımı, E-Mail ve SMS gönderimi.
* Kategorilere göre ayrımlı sınırsız istek, özellik, tercih v.b. her türlü serbest misafir bilgisi kayıt edebilme ve bunlara kolay erişim.
* Her türlü soru ve cevap şekli ile anketler tanımlayabilme, web, kiosk veya PC'den sonuçları kayıt etme ve istatistikleme.
* Tanımlanmış kurallara göre konaklayan veya özel misafirler için mekan rezervasyonları

Toplu İletişim

Toplu İletişim

Misafir Bilgileri ve İstekleri

Misafir Bilgileri ve İstekleri

Anketler

Anketler

Mekan Rezervasyon

Mekan Rezervasyon

Teknik hizmetlerin maliyetini kontrol altına alırken, kalitenizi de yükseltmek istiyorsanız, ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgiler elinizin altında. Teknik arıza kayıt takibinin ötesinde, demirbaş cihazlarınızın bakım ve kalibrasyonlarını da takip edebilir, personel verimliliğini ölçebilir, malzeme satın alırken gerçek kullanım ömrünü ve kalitesini kendi istatistikleriniz doğrultusunda ölçebilirsiniz.

Kaliteli hizmet, burada başlar!

* Detaylı arıza bilgisi (mekan, öncelik, türü, durumu, nedeni, bilgirim-başlama-bitiş-onay tarih-saatiö görev dağılımı ve sınırsız not)
* Tüketilen malzeme girişi ve stoklardan otomatik düşüm
* Cihaz bazında periyodik bakım ve kalibrasyon takibi ve planlaması
* Teknik Hizmetler Analizi; Mekan, Öncelik, Yer, Neden Durum ve Türüne göre sayı-süre bazında detaylı analiz-istatistikler ve grafikler

Arıza Kayıt Takibi

Arıza Kayıt Takibi

Cihaz Arıza ve Bakımları

Cihaz Arıza ve Bakımları

Rapor ve İstatistikler

Rapor ve İstatistikler

Önbüro ve arkabüro entegrasyonu ile tek yapmanız gereken ödemelerinizi takib etmek ve kontroller! Cari hesap modülü ile ön muhasebenizi takip ederken, dilerseniz muhasebeleştirmeyi bir eğlenceye dönüştürebilirsiniz.

Gerçek entegrasyonun keyfini çıkarın!

* Döviz veya TL bazında hesap takipleri, Çek-senet ile hesap ve valör takibi
* Personel ödenmezlerinin maliyet veya satış fiyatı üzerinden takibi
* Misafir, Satıcı, Acente-Firma, Personel ve Banka cari hesap takibi
* İşlem Tarihi ve Valör tarihi ayrımı ile yaşlandırma
* Tek tuşla kontrollü muhasebeleştirme

Faturalama

Faturalama

Cari Hesaplar

Cari Hesaplar

Personel Cari

Personel Cari

Muhasebe Entegrasyon Ayarları

Muhasebe Entegrasyon Ayarları

Muhasebe Aktarım

Muhasebe Aktarım

Gelirinizin, daha çok kontrolünüz dışındaki etkenler tarafından belirlendiği bir durumda, giderlerinizi kontrol etmek, karlılığınızı arttırmanın daha kolay bir yolu olabilir. Pansiyon türünüz, işletme niteliğiniz, büyüklüğünüz, konum veya kaliteniz ne olursa olsun maliyetleriniz tam anlamıyla kontrolünüz altında. Esnek maliyetlendirme seçenekleri, reçete bazlı veya potansiyel hesaplama yöntemleri ile a la carte satış, açık büfe veya banket, personel ve yönetim giderleri, maliyetinize dair tüm detaylar size bir tık kadar yakın.

Kovaya akan suyu değil, kalan suyu kullanabilirsiniz!

* Depo ayrımlı veya genel maliyetlendirme seçenekleri
* Tüm raporlarda Üst, Ana ve Alt grup toplamları
* Minimum ve maksimum seviye tanımları, otomatik talep hazırlama ve talep karşılama, teklif değerlendirme ve sipariş ve satınalma yönetimi
* Alış, sayım ve satışlarda barkod kullanım seçeneği
* İstenilen periyodlarda yapılabilen pratik dönemsel sayım ve işlemler
* Klasik hareket, bakiye ve maliyet raporları haricinde dönemsel fiyat artışları, fiyat analizleri, serbest periyodlar bazında satıcı, grup, depo ve malzeme toplamlarını gösteren ve grafik ve analizler
* Satıştan önce veya sonra maliyet hesaplama raporları
* Sayımdan sonra dakikalar içinde hazırlanabilen işletme tarzına uygun otomatik Dönemsel Maliyet Raporu

Depo Stok Takibi

Depo Stok Takibi

Stok Hareketleri

Stok Hareketleri

Ürün Reçete ve Maliyetlendirme

Ürün Reçete ve Maliyetlendirme

Dönemsel Sayım ve Devir

Dönemsel Sayım ve Devir

Rapor-İstatistik-Analiz

Rapor-İstatistik-Analiz

Talep ve Değerlendirme

Talep ve Değerlendirme

Raporlar

Raporlar

El terminali, dokunmatik veya PC bazlı kullanım seçenekleri ile tek ekranda her türlü satışın keyfini yaşayın. Masa takibi veya hızlı servis, kredi hesabı veya peşin ödeme, ödenmez veya satış, döviz veya TL fiyatlandırma; tek ekrandan bu kadar şeyin yapılabiliyor olmasına şaşıracaksınız.

Satış hiç bu kadar RAhat olmamıştı!

* Ürün kodu, adı, barkodu ile veya menüden hızlı ürün seçimi
* Aynı departmanda bile farklı döviz birimleri ile satış
* Masa planı üzeriden satış takibi
* Pansiyona dahil satışlar için pansiyon ödenmez seçeneği
* Dokunmatik ve El terminalli kullanım için ağaç yapısından sınırsız seviyeli menü tanımlama

Adisyon

Adisyon

Dökümler

Dökümler

Sistemdeki tüm kayıtları toplayan Fihrisht, her türlü mesajlaşma için tek ekran, her dilde kelime girebileceğiniz Sözlük, İleriye yönelik notlar ve planlama için takvim, hesap makinesi v.s.... Kısacası elinizin altında olması gereken her şey! Üstelik ekran renklendirmeleri ve eğlencelikleri ile her an zevkinizin ekrandaki yansımasını göreceksiniz. Ne de olsa her zaman yüzyüze bakıyoruz! :-)

Elinizin altında bulunması gereken, sadece AmonRA!

* Tüm mesajların takip edilebildiği entegre mesajlaşma sistemi; SMS, E-Mail, Uyarı (sistemdeki kullanıcıya anında iletilen), Not (kullanıcı ilk giriş yaptığında kendisine iletilecek) ve Geliştirme notları (AmonRa geliştirme ekibine direkt gönderilen)
* Sınırsız dil tanımlama ve dilden dile karşılıklı sözlük kelime tanımlama
* İleri tarihe herhangi bir konuda not alma, Rezervasyon, Folyo, v.b. modüllerle entegrasyon ile ilgili kayıtlardan direkt kayıt ile ilgili notlara ulaşabilme
* Grup, firma, meslek v.b. ayırımlarla fihrist kaydı girme, sistemdeki kayıtları dahil et seçeneği ile acente, firma, misafir, satıcı, personel kayıtlarını da fihriste dahil etme
* Özel günler (yılbaşı, sevgililer günü, v.s.) için tasarlanan eğlencelik arayüzler
* Veritabanı yönetimi, versiyon işlemleri, bilgi gönderimi v.b. karmaşık işlemlerin tek tuşla kolaylaştırılmış hali
* Windows üzerinde desteklenen tüm dillere çevrim ve her kullanıcının istediği dilde AmonRa'yı çalıştırma imkanı

Mesajlaşma

Mesajlaşma

Sözlük

Sözlük

Planlama Takvimi

Planlama Takvimi

Fihrist

Fihrist

Görünüm Şablonları

Görünüm Şablonları

AmonRa Servis

AmonRa Servis

Arayüz Dili

Arayüz Dili

Bilgiyi nasıl görmek isterdiniz. Türlü türlü raporları önünüze alıp istatistik hazırlamakla mı uğraşıyorsunuz. O zaman AmonRa'da canınız sıkılabilir. Çünkü yaptığınız, yapmak istediğiniz her türlü istatistik ve analiz AmonRa'da var!

Bilgileriniz daha önce hiç bu kadar açık konuşmamıştı!

* Tüm rapor, istatistik, analiz, grafik, çizim ve RaExcel kayıtlarının tek bir yerden kolay erişim ve yönetimi için Rapor Ağacı
* Sistem, İşletme ve Kullanıcı seviyesinde rapor yönetimi ve yetkilendirme
* Klasör yapısı ile ağaç şeklinde seviyelendirme ve kategoriler
* Tüm rapor-istatistik-analizlerin Excel, PDF, HTML, TXT, JPG, v.b. formatlara aktarımı
* Rapor ağacına Internet tarayıcılar üzerinden erişim (Uzaktan erişim gibi bir bilgisayarın işgal edilmesi gerekmeden)
* Sistemdeki tüm verilerinizin, 'her türlü şekilde' sunumu. Klasik rapor, elastik istatistik ve grafik, RaExcel, Resim veya Çizim! (Her birinden örnek ekranlar gösterilmeli!)

MS Excel veya OpenOffice'de hazırladığınız tüm istatistikleri artık AmonRa hazırlıyor. Bunun için Excel veya OpenOffice kullanmanız, hatta bu tarz programların sisteminize yüklenmesi bile gerekmiyor. Çünkü AmonRa'nın içinde RaExcel var! Günlerce uğraştığınız raporlarınızı RaExcel'e alıp, tüm formülleri de sistemdeki bilgilerden veri okuyacak şekilde girmeniz sonrası tek yapmanız gereken kendinize bir kahve hazırlamak. Birkaç günlük raporunuz Birkaç dakikada hazırlanınca kendinizi boşlukta hissedebilirsiniz. Bizden uyarması! :-)

Excel mi, AmonRa mı? Karar sizin!

* Daha önceden Excel formatında hazırlanmış dosyaları direkt okuma ve verileri yine aynı formatta dosya olarak kayıt edebilme (Excel ile maksimum uyumluluk)
* AmonRa RaExcel fonksiyonlari (Doluluk, Giriş, Çıkış, Maliyet, Stok, Cari hesap, v.s) ile formül yazarak verileri direk veritabanından okuma ve güncelleme
* Hazır fonksiyonlarin yetmediği durumda SQL komutları ile tek hücre veya satırlara veritabanı bilgilerini okutabilme
* İstenilen her türlü bilgiyi, istenilen şekilde sunabilme (basit durum raporları, karmaşık yönetim raporları, dönemsel maliyet raporları, kontrol raporları, karşılaştırma raporları v.b.)

Bilgileriniz dans edecek dersek abartmış olur muyuz? İsterseniz görmeden bu kararı vermeyin. Sistemdeki her türlü veriyi sürükle-bırak basit tekniği ile ileri düzey istatistik ve analizlere dönüştürmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Siz sadece hayal gücünüzü kullanarak sorular sorun, cevabı bir tık uzağınızda.

Evet Evet, Bilgileriniz Dans Edecek :-)

* İstenilen periyod bazında toplamlar (gün, hafta, ay, mevsim, yıl, v.s.)
* Sınırsız seviyede gruplamalar ve gruplara göre kırılmalar
* Tüm verilerin periyodlar bazında en az, en yüksek, ortalama, toplam, sayı, standart sapma, değişim değeri/yüzdesi v.s. ileri istatistiki değerlerini basit bir şekilde tanımlayabilme

Rapor Ağacı

Rapor Ağacı

Klasik Raporlar

Klasik Raporlar

İstatistik ve Analizler

İstatistik ve Analizler

RaExcel

RaExcel

Çizimler

Çizimler

AmonRa kolaylık ve profesyonelliğini Web ortamına da taşımak çok rahat. Kendi sitenizden rezervasyon kabul etmek ve bilgileri güncellemek için ayrı bir uğraş vermenize gerek yok. Açıklama ve fotoğrafları ile tanımlı oda tiplerinizi, satış fiyatlarınız ve kontenjanlarınızı, forecastınızı, v.b. tüm bilgileri AmonRa'dan direkt sitenize yükleyin, oradan gelen rezervasyonlarınızı da anında AmonRa'da görün!

Internet, size hiç bu kadar yakın olmamıştı!

* Aşamalı ve esnek ayarlanabilen rezervasyon formları
* Kredi kartı, havale veya işletmede ödeme seçenekleri
* Havaalanı transfer talebi ve detaylarını girebilme seçenekleri
* Mevcut bir web sitesine kolay entegrasyon
* İstenen periyodda rezervasyonların AmonRa'ya bekleme veya kesin rezervasyon kaydı olarak otomatik alınabilmesi
* AmonRa'dan forecast gönderimi ile satışları gerçek doluluk durumuna göre yönetebilme imkanı

Web Arayüzü

Web Arayüzü

Entegrasyon

Entegrasyon

Ortak Misafir Veritabanı ile herhangi bir işletmede konaklayan bir misafirin bilgileri tüm grup işletmelerinde otomatik olarak güncellenir, misafirinizin konakladığı işletmeden bağımsız olarak her türlü bilgisini takip edebilirsiniz. Merkezi Satış ve Rezervasyon, Stok takibi, Raporlama ve Kontrol ile işletmelerinizdeki her türlü bilgiyi ayrı ayrı veya konsolide olarak raporlayabilir, merkezden işletmelere bilgi aktarımı yapabilirsiniz. Her işletme kendi başına normal operasyonunu yönetirken, AmonRa arka tarafta, gerekli tüm veri aktarımlarını otomatik olarak yapar. Böylece bağlantı sorunları, yavaşlık, v.b. hiçbir sorun normal operasyonunuzu etkilemez.

Grup otelciliğinde bağımsızlığın esnekliği ile birlikteliğin gücünün ideal birleşimi!

* Sadece Internet üzerinden kullanılabilen, özel bir yatırım gerektirmeyen teknolojik altyapı
* Ortak veya işletmeye has acente, firma, kontrat, indirim (satış), hammadde veya reçete (stok) tanımlama
* Yetki tanımlamaları doğrultusunda bir işletmeden, grup bunyesindeki başka bir işletmeye rezervasyon girebilme
* Bir işletmeden diğerine kolayca rezervasyon kaydırma
* Grup bazında konsolide detaylı raporların otomatik hazırlanabilmesi
* Tüm işletlemelerin her türlü rapor-istatistik ve analizine anında erişim imkanı
* Grup veya işletme bütçe karşılaştırmaları

Merkezi Satış ve Rezervasyon

Merkezi Satış ve Rezervasyon

Merkezi Stok Takibi

Merkezi Stok Takibi

Merkezi Raporlama ve Kontrol

Merkezi Raporlama ve Kontrol

Ortak Misafir Veritabanı

Ortak Misafir Veritabanı

Telefon Santralleri

Telefon Santralleri

Online Rezervasyon Sistemleri

Online Rezervasyon Sistemleri

TOM Boncuk Satış Sistemi

TOM Boncuk Satış Sistemi

Muhasebe Yazılımları

Muhasebe Yazılımları

Günün her saati, haftanın her günü, yılın her dönemi hemen yanıbaşınızdayız. Gerek MSN, gerek telefon, gerekse de uzaktan erişim ile birkaç dakika içinde her türlü sorununuzun çözülmesi veya sorularınızın cevaplandırılması rahatlığını her daim hissedeceksiniz.

Sorun yok, AmonRa var!